RODO w Weishaupt Polska Sp. z o.o.

W wykonaniu obowiązków przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), przekazujemy następujące informacje o przetwarzaniu danych:

1. DANE OSOBOWE

Weishaupt Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Bażancia 55, 02-892 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000046000, NIP 9510043970 jest administratorem danych osobowych („ADO”):

kontrahentów Weishaupt Polska Sp. z o.o.:

podanych w zawartych umowach, w tym imienia, nazwiska, nazwy firmy, adresu siedziby, NIP, REGON, numeru rachunku bankowego, stanowiska (funkcji), oraz danych kontaktowych (adres korespondencyjny, adres email i numer telefonu, numer faxu).

• Wskazane powyżej dane osobowe przetwarzane są przez ADO w celu zawarcia na żądanie kontrahenta, wykonania i rozliczenia umów związanych odpowiednio z projektowaniem/produkcją/dystrybucją/serwisowaniem produktów Weishaupt oraz wynikających z nich praw/obowiązków lub marketingiem produktów i usług własnych ADO, tj. odpowiednio na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b), c) lub f) RODO.
• Podane dane osobowe przetwarzane są wyłącznie przez okres niezbędny dla realizacji celów przetwarzania oraz zostaną usunięte z baz danych ADO niezwłocznie po zakończeniu przetwarzania w celach wskazanych powyżej, nie później niż do czasu przedawnienia obowiązków wynikających z ww. umów.
• Wskazane powyżej dane osobowe mogą być przekazywane dla realizacji ww. celów przetwarzania Max Weishaupt GmbH z siedzibą w Schwendi (Niemcy) oraz podwykonawcom ADO, takim jak dostawcy usług informatycznych wykorzystywanego przez ADO oprogramowania oraz innym usługodawcom świadczącym usługi powiązane lub podporządkowane odpowiednio projektowaniu/produkcji/dystrybucji/serwisowaniu produktów Weishaupt, jak również usługi rozliczenia ww. umów, firmom prawno-windykacyjnym, firmom księgowym, firmom dostawczym i kurierskim, firmom zajmującym się profesjonalną utylizacją dokumentów oraz bankom.

wobec przedstawicieli kontrahentów:

imienia, nazwiska, nazwy firmy, stanowiska (funkcji) oraz danych kontaktowych (adres korespondencyjny, adres email i numer telefonu, numer faxu).

• Wskazane powyżej dane osobowe przetwarzane są przez ADO w celu wykonania kontaktu związanego z zawieraniem i wykonywaniem umów związanych odpowiednio z projektowaniem/produkcją/dystrybucją/serwisowaniem produktów Weishaupt oraz wynikających z nich praw/obowiązków lub marketingiem produktów i usług własnych ADO, tj. odpowiednio na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub b) lub f) RODO.
• Wskazane powyżej dane osobowe zostały pozyskane przy zawieraniu lub wykonywaniu umów związanych odpowiednio z projektowaniem/produkcją/dystrybucją/serwisowaniem produktów Weishaupt lub w ramach danych publicznie udostępnianych przez kontrahentów jako dane do kontaktu na cele nawiązania współpracy w zakresie objętym działalnością kontrahenta.
• Podane dane osobowe przetwarzane są wyłącznie przez okres niezbędny dla realizacji celów przetwarzania oraz zostaną usunięte z baz danych ADO niezwłocznie po zakończeniu przetwarzania w celach wskazanych powyżej.
• Państwa dane osobowe mogą być przekazywane dla realizacji ww. celów przetwarzania Max Weishaupt GmbH z siedzibą w Schwendi (Niemcy) oraz podwykonawcom ADO, takim jak dostawcy usług informatycznych wykorzystywanego przez ADO oprogramowania oraz innym usługodawcom świadczącym usługi powiązane lub podporządkowane odpowiednio projektowaniu/produkcji/dystrybucji/serwisowaniu produktów Weishaupt, lub usługi rozliczenia wykonania praw i obowiązków wynikających z ww. umów, firmom dostawczym i kurierskim, firmom zajmującym się profesjonalną utylizacją dokumentów.

ADO nie stosuje w stosunku do Państwa zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

2. PODANIE DANYCH OSOBOWYCH

Udostępnienie ADO danych osobowych, o których mowa wyżej, jest co do zasady dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić utrzymywanie z Państwem kontaktu, a także nawiązanie lub utrzymywanie relacji/zawarcie lub wykonanie umowy, w zakresie zaś wynikającym z obowiązujących przepisów prawa na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO podanie danych osobowych do fakturowania może być konieczne.

3. UPRAWNIENIA

Przysługuje Państwu prawo do żądania od ADO zapewnienia łatwego dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, na zasadach i w zakresie określonym w art. 15 do 22 RODO. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Przysługuje Państwu w każdym czasie prawo potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jego dotyczące i uzyskania następujących informacji:

• kategorii przetwarzanych danych osobowych,
• celach przetwarzania,
• informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w szczególności o odbiorcach w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych,
• (w miarę możliwości) planowany okres przechowywania danych osobowych, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu,
• informacji o prawie do żądania od administratora sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych osoby uprawnionej oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania,
• informacji o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego,
• jeżeli dane osobowe nie zostały zebrane od osoby uprawnionej – wszelkie dostępne informacje o ich źródle,
• informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz – przynajmniej w tych przypadkach – istotne informacje o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby uprawnionej,
• czy dane osobowe są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej i o odpowiednich zabezpieczeniach związanych z takim przekazani

Każdy uprawniony, którego dane dotyczą, ma prawo:

• wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeżeli sądzi, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczące narusza RODO,
• do skutecznego środka ochrony prawnej przed sądem przeciwko prawnie wiążącej decyzji organu nadzorczego jej dotyczącej. Postępowanie przeciwko organowi nadzorczemu zostaje wszczęte przed sądem państwa członkowskiego, w którym organ nadzorczy ma siedzibę,
• do skutecznego środka ochrony prawnej przed sądem, jeżeli uzna ona, że prawa przysługujące jej na mocy RODO zostały naruszone w wyniku przetwarzania jego danych osobowych z naruszeniem RODO. Postępowanie wszczyna się przed sądem państwa członkowskiego, w którym ADO ma siedzibę. Ewentualnie postępowanie takie może zostać wszczęte przed sądem państwa członkowskiego, w którym osoba, której dane dotyczą, ma miejsce zwykłego pobytu.

Organem właściwym dla siedziby ADO (Warszawa) jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

4. DANE KONTAKTOWE

Celem realizacji powyższych praw uprawniony może zwrócić się do ADO:
pisemnie: ul. Bażancia 55, 02-892 Warszawa, Polska
elektronicznie: biuro@weishaupt.pl